Wij zijn Juvent, de Zeeuwse jeugdzorgspecialist. Wij stellen alles in het werk om de hulpvraag van jongeren en ouders zo goed mogelijk te beantwoorden en zoeken een medewerker secretariaat om hier aan bij te dragen. Als medewerker van Juvent weet je: jouw werk heeft zin!
Medewerker secretariaat (20-28 uur per week)
Standplaats Terneuzen en dag(delen) in Goes
Jouw zinvol werk
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer en het redigeren, voorbereiden, zelfstandig opstellen en verzenden van correspondentie. Verder pak je alle voorkomende secretariële werkzaamheden op die voortvloeien uit onze werkprocessen.
In samenwerking met collega’s houd je ook het elektronisch cliëntdossier actueel en bewaak je hierin diverse processen voor jongeren en (pleeg)ouders. Ook het plannen van overleggen, cursussen en bijeenkomsten komt regelmatig voor. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten én vraagbaak voor collega’s, neem je inkomende telefoongesprekken aan.
Kortom, als medewerker secretariaat op de regiokantoren ben je een echte allrounder. Je werkt daarbij nauw samen met drie enthousiaste collega’s.
Jij bent zinvol
Want je hebt een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding op mbo 4 niveau of minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse. Daarbij ben je communicatief vaardig en beheers je mondeling én schriftelijk goed de Nederlandse taal. Vlot en accuraat werken met Office en andere automatiseringsprogramma’s is geen probleem voor jou. Bovendien weet je te prioriteren, ben je proactief, servicegericht en flexibel. Jij bent ook die integere werknemer die weet hoe om te gaan met vertrouwelijke (persoons)gegevens. Affiniteit met zorg? Zeker een plus. Tot slot switch jij met gemak tussen zelfstandig en in teamverband werken.
Wat je van ons mag verwachten
Juvent is een werkgever die jou vertrouwen geeft en ruimte creëert voor persoonlijke ontwikkeling. De kwaliteit van onze hulpverlening staat of valt met de kwaliteit van onze medewerkers. Met ons eigen opleidingsprogramma in de Juvent Academie bieden wij onze medewerkers dan ook een grote diversiteit aan vak modules én persoonlijke ontwikkelingstrainingen. Je kan ook gebruik maken van e-learning via GGZ Ecademy en GoodHabitz en er is de mogelijkheid om intervisie te volgen. Zo ondersteunen wij jou in individuele en collectieve ontwikkelbehoeften.
En verder…
- belonen we conform cao Jeugdzorg en word je ingeschaald in functiegroep 5 (minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
- krijg je bovenop je loon 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en vergoeding van de tunnelkosten;
- is je standplaats een combinatie van de regiokantoren in Terneuzen en Goes;
- zijn je werkdagen in elk geval op woensdag en vrijdag (ochtend of hele dag) en verder samen met je collega’s te bepalen;
- vragen de locaties meestal een fysieke aanwezigheid;
- is jouw gezondheid belangrijk voor ons. Je krijgt toegang tot ons Ju-Fit programma om vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven;
- ontvang je iedere maand € 20,- bruto van Juvent als tegemoetkoming zorgverzekering;
- hebben we een actieve personeelsvereniging;
- nemen we je in eerste instantie aan voor een jaar, met daarna de mogelijkheid op een vaste aanstelling;
- gaan we samen in gesprek om jouw arbeidsduur te bepalen die ligt tussen de 20 en 28 uur per week.
Wil je meer informatie?
Neem dan contact op met één van je toekomstige collega’s via telefoonnummer 0118-632900.
Herken jij jezelf?
Is jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw motivatie en CV naar ons door. Doe dit in ieder geval vóór 24 juni 2024. Dan nodigen we je uit voor een kop koffie of thee om te kijken of we wat voor elkaar kunnen betekenen. Deze gesprekken staan gepland op 28 juni 2024.
We hechten veel waarde aan jouw privacy. Daarom verloopt alle communicatie via een beveiligd sollicitatieportaal.